Sebelum membagikan undangan digital, lakukan satu pemeriksaan dari sudut pandang tamu. Buka tautan pada perangkat lain, baca informasinya dari awal, dan coba bagian pentingnya. Preview editor membantu menata desain, tetapi tautan publik perlu diperiksa juga.
Periksa identitas dan sapaan
Baca ulang nama pasangan, nama orang tua jika ditampilkan, serta sapaan penerima. Minta pasangan atau keluarga memeriksa ejaan karena penulis sering melewatkan kesalahan pada teks yang sudah terlalu sering dibaca.
Jika ada gelar atau sapaan keluarga, gunakan format yang telah disepakati. Periksa tautan personal dengan nama contoh sebelum menyiapkan tautan untuk semua tamu.
Cocokkan tanggal, hari, dan jam
Bandingkan informasi pada undangan dengan kesepakatan acara. Periksa setiap sesi secara terpisah, terutama jika akad dan resepsi memiliki waktu atau lokasi berbeda. Cantumkan zona waktu pada keterangan jika dibutuhkan oleh tamu dari wilayah lain.
Setelah menyimpan perubahan waktu, buka kembali undangan dan pastikan yang tampil sama dengan yang dimaksud. Jangan hanya mengandalkan angka yang terlihat saat mengetik di editor.
Uji lokasi dari tautan yang tersedia
Buka tombol peta dan periksa apakah titiknya menuju tempat yang benar. Nama gedung yang sama bisa ada di kota berbeda. Jika pintu masuk tamu berbeda dari alamat utama, tambahkan keterangan yang jelas pada informasi acara bila diperlukan.
Untuk venue yang sulit ditemukan, mintalah satu orang yang belum mengenal tempat tersebut membaca petunjukmu. Pertanyaan mereka membantu menemukan informasi yang masih kurang.
Lihat foto dan teks di layar ponsel
- Wajah tidak terpotong pada bingkai utama dan galeri.
- Teks tetap terbaca di atas latar foto.
- Urutan galeri sesuai cerita yang ingin ditampilkan.
- Tidak ada foto ganda yang tidak disengaja.
- Musik, bila digunakan, diperiksa setelah interaksi membuka undangan.
Crop sebaiknya mengikuti bingkai template, bukan sekadar rasio file asli. Periksa ulang jika mengganti foto atau susunan tampilan.
Pastikan akses dan konfirmasi bekerja
Undangan yang tersimpan sebagai draft belum tentu dapat dibuka tamu. Di Yumevite, lanjutkan dari penyimpanan ke panduan berbagi, lalu periksa status aktivasi. Jika memakai password, pastikan penerima juga mengetahui password tersebut.
Uji RSVP dengan data yang jelas sebagai percobaan dan periksa responsnya di pengelolaan tamu. Rapikan data percobaan sebelum mulai memakai angka respons untuk persiapan.
Lakukan pengiriman percobaan
Kirim tautan kepada pasangan terlebih dahulu. Minta mereka membuka link, membaca detail, dan memeriksa sapaan. Setelah lolos pemeriksaan, barulah lanjutkan ke daftar penerima.
Baca panduan mengaktifkan undangan Yumevite untuk memahami perbedaan simpan dan siap dibagikan.
