Yumevite

Add-on Buku Tamu QR

Buku tamu digital dengan scan QR untuk hari pernikahan

Tamu menunjukkan QR dari undangannya, petugas di pintu scan pakai HP, dan kamu bisa melihat siapa saja yang sudah datang saat acara berlangsung. Tanpa antre menulis nama di meja penerima tamu.

Tanya Buku Tamu QRLihat semua fitur

Add-on terpisah dari template undangan. Ketersediaan dan biayanya dikonfirmasi admin lewat chat.

Tiket masuk QR milik tamu Nadia Putri & Keluarga, dibuka dari undangannya
Layar petugas setelah kedatangan tamu tersimpan

Cara kerjanya

  1. 1

    Aktifkan tiket QR

    Atur jadwal pintu dan aktifkan tiket dari dashboard acara.

  2. 2

    Tamu menerima QR

    QR muncul di undangan personal setiap tamu dan bisa disimpan ke galeri.

  3. 3

    Petugas scan di pintu

    Petugas membuka link tugas di HP-nya, scan QR, lalu mengonfirmasi jumlah yang datang.

  4. 4

    Pantau dan unduh rekap

    Dashboard menghitung kedatangan secara langsung; rekapnya bisa diekspor ke CSV atau dicetak.

QR ada di undangan setiap tamu

Tiket masuk muncul langsung di undangan personal tamu, lengkap dengan nama, kuota orang, dan kode cadangan seperti YM-335CFA. Tamu bisa menyimpannya ke galeri sebelum berangkat.

Kuota mengikuti jumlah orang yang diundang, jadi satu tiket rombongan tidak bisa dipakai melebihi jumlahnya.

Tiket masuk QR tamu dengan kode cadangan

Petugas cukup pakai HP, tanpa install aplikasi

Petugas membuka link tugas di browser HP-nya, lalu scan QR dengan kamera. Nama tamu, kuota, dan sisa kursi rombongan langsung tampil; satu ketukan mencatat seluruh rombongan yang datang.

Tamu lupa QR atau HP-nya mati? Petugas bisa mencari nama tamu di daftar undangan, atau mengetik kode cadangan dari tiketnya.

Layar petugas: konfirmasi jumlah orang yang datang
Layar petugas: kedatangan tersimpan, rombongan lengkap

Dashboard kedatangan yang diperbarui sendiri

Selama pintu dibuka, dashboard acara menampilkan jumlah orang yang sudah masuk, rombongan yang belum datang, petugas yang bertugas, dan daftar kedatangan terbaru dengan jamnya.

Setelah acara, laporan kehadiran bisa diekspor ke CSV atau dicetak. Koreksi meninggalkan riwayat, jadi data aslinya tidak hilang.

yumevite.id · Buku Tamu QR
Dashboard acara: orang sudah masuk, rombongan datang, dan kedatangan terbaru

Untuk tamu yang datang tanpa undangan

Pasang QR standee di meja penerima tamu. Tamu tanpa undangan cukup scan, lalu mengisi nama, jumlah orang, dan ucapan; kedatangannya ikut terhitung di dashboard yang sama.

Sebelum hari-H tersedia satu sesi uji coba bersama petugas. Data uji coba dibersihkan lagi setelah sesi selesai.

yumevite.id · Laporan kehadiran
Laporan kehadiran dengan ekspor CSV dan riwayat kedatangan

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Apa itu buku tamu digital QR?

Pengganti buku tamu kertas: setiap tamu mendapat QR di undangan digitalnya, petugas scan QR itu di pintu, dan kedatangan tercatat otomatis lengkap dengan jumlah orang dan jamnya.

Apakah petugas perlu install aplikasi?

Tidak. Petugas membuka link tugas di browser HP dan memakai kamera HP untuk scan.

Bagaimana kalau tamu lupa membawa QR atau HP-nya mati?

Petugas bisa mencari nama tamu di daftar undangan, atau mengetik kode cadangan yang tertera di tiket tamu.

Apakah satu QR bisa dipakai berkali-kali?

Setiap tiket punya kuota sesuai jumlah orang yang diundang. Setelah kuotanya terpenuhi, tiket ditandai lengkap dan tidak bisa menambah orang lagi.

Bagaimana dengan tamu yang tidak membawa undangan?

Sediakan QR standee buku tamu di meja penerima tamu. Tamu mengisi nama, jumlah orang, dan ucapan, lalu kedatangannya ikut terhitung.

Berapa biaya buku tamu digital QR?

Buku Tamu QR adalah add-on terpisah dari template undangan. Ketersediaan dan biayanya dikonfirmasi admin lewat WhatsApp.

Lihat juga