Ada tamu yang senang menerima tautan WhatsApp, tetapi ada pula keluarga yang ingin menyimpan undangan dalam bentuk kartu. Keduanya bisa dipakai bersama. Pada Yumevite, undangan yang sudah dibuat memiliki halaman cetak ukuran A5 dengan foto, nama, tanggal, jadwal, tempat acara, serta kode QR yang mengarah ke undangan digital.
Apa yang ada di file PDF?
File PDF adalah satu kartu A5 potret. Desainnya menyesuaikan warna dan karakter template, dengan isi penting yang dibutuhkan tamu saat memegang kartu: nama pasangan, tanggal, jadwal acara yang tersedia, nama dan lokasi venue, foto jika ada, dan QR menuju tautan undangan. Tamu dapat memindai QR untuk melihat peta, galeri, musik, cerita, serta mengisi RSVP di halaman digital.
PDF bukan rekaman seluruh halaman digital. Animasi dan tombol interaktif tidak ikut bergerak di kertas. Tampilan kartu juga diadaptasi untuk cetak, sehingga tidak persis sama dengan layar undangan. Perbedaan ini membantu informasi utama tetap terbaca saat dicetak.
Cara mengunduh PDF undangan Yumevite
- Selesaikan nama, tanggal, jam acara, venue, dan foto pada editor undangan.
- Gunakan tombol PDF di editor atau buka halaman cetak dari undangan yang sudah dibuat.
- Periksa preview kartu A5, terutama ejaan nama, urutan jam, alamat, dan kode QR.
- Pilih Unduh PDF. Jika proses unduh gagal di perangkat tertentu, gunakan tombol Cetak lalu pilih Simpan sebagai PDF di dialog browser.
- Buka file hasilnya dan pindai QR dengan HP lain sebelum mengirim ke percetakan.
Langkah ini berlaku untuk undangan yang sudah dibuat di Yumevite. Saat baru melihat demo template, kalian dapat menilai desain digitalnya dahulu di katalog. Cara membuat undangannya ada di panduan dari HP.
Tips jika PDF akan menjadi kartu fisik
Sampaikan ukuran A5 potret, 148 × 210 mm kepada percetakan. Diskusikan jenis kertas, apakah kartu dicetak satu sisi, dan apakah desain perlu tambahan bleed atau margin potong sesuai mesin mereka. Lakukan satu cetak contoh sebelum mencetak banyak. Periksa QR dengan beberapa HP, terutama bila kertas bertekstur atau permukaan mengilap.
Jika memakai undangan fisik untuk keluarga tertentu, hitung jumlah kartu terpisah dari jumlah orang yang akan hadir. Satu kartu dapat mengundang satu keluarga, tetapi angka katering tetap dihitung per orang. Panduan menyusun daftar tamu membantu membedakan keduanya.
Kapan kombinasi digital dan cetak berguna?
Kombinasi ini cocok saat sebagian besar tamu mudah menerima tautan personal, sementara sejumlah tamu kehormatan lebih nyaman dengan kartu. Bagikan link digital untuk pembaruan informasi dan RSVP, lalu berikan kartu PDF yang sudah dicetak untuk mereka yang memerlukannya. Jika jadwal berubah setelah kartu terlanjur dicetak, perbarui undangan digital dan hubungi penerima kartu secara langsung; QR akan membuka versi online yang terbaru, tetapi teks yang tercetak tentu tidak berubah.
Bandingkan kelebihan dua format dalam undangan digital vs undangan cetak, lalu pilih template yang suasananya sesuai acara. Untuk menilai desain serta fungsi sebelum membeli, lihat juga panduan memilih undangan digital terbaik.
