Cara membuat undangan digital pernikahan pada dasarnya ada empat tahap: siapkan datanya, pilih desain, isi dan periksa, lalu bagikan linknya. Bagian yang paling lama justru tahap pertama, yaitu mengumpulkan nama lengkap, jam, alamat, dan foto yang sudah disepakati keluarga. Panduan ini dimulai dari daftar itu supaya kamu tidak berhenti di tengah jalan saat mengisi editor.
1. Siapkan data sebelum membuka editor
Kumpulkan dulu di satu catatan. Kalau semua ini sudah ada, mengisi undangan tinggal menyalin.
| Data | Contoh | Sering terlupa |
|---|---|---|
| Nama mempelai | Nama lengkap dan nama panggilan | Gelar yang ingin dicantumkan, ejaan yang disepakati |
| Nama orang tua | Putra dari Bapak ... dan Ibu ... | Almarhum/almarhumah, urutan anak ke berapa |
| Jadwal | Akad 08.00, resepsi 11.00–14.00 | Zona waktu (WIB/WITA/WIT), sesi tamu bila dibagi |
| Lokasi | Nama gedung, alamat, link Google Maps | Lokasi parkir, pintu masuk yang benar |
| Foto | Satu foto utama, beberapa foto galeri | Foto potret mempelai terpisah bila templatenya memakai |
| Teks | Pembuka, kutipan, penutup, kisah singkat | Kalimat untuk amplop digital |
| Amplop digital | Nama bank, nomor rekening, atas nama | Periksa ulang nomornya dua kali |
| Musik | Satu lagu latar | Bagian lagu yang ingin diputar |
Butuh kalimat pembuka dan penutup? Ambil dari contoh kata-kata undangan digital. Untuk format jam dan alamat, lihat cara menulis lokasi dan jam acara.
2. Pilih desain yang cocok dengan acaranya
Pilih desain dari suasana acara, bukan hanya dari warna. Akad di masjid dan resepsi adat Jawa butuh nuansa yang berbeda dari pesta taman untuk teman-teman. Beberapa hal yang layak dicek:
- Buka demonya di HP. Sebagian besar tamu membuka undangan dari ponsel, jadi nilai desainnya di layar itu.
- Cek slot foto. Ada template yang memakai foto potret mempelai terpisah, ada yang cukup satu foto berdua. Pilih yang sesuai foto yang kamu punya.
- Cek bagian yang kamu perlukan, misalnya beberapa sesi acara, galeri, atau amplop digital.
Panduan lebih lengkap ada di cara memilih template undangan pernikahan, atau langsung jelajahi undangan digital pernikahan berdasarkan tema, dari Jepang dan Korea sampai adat Jawa dan Aceh.
3. Isi, lalu periksa di tampilan HP
Isi data dari catatan tadi. Urutan yang paling aman: nama dan jadwal dulu, lalu lokasi, foto, teks, dan terakhir musik. Setelah itu periksa dari sudut pandang tamu:
- Buka undangan di HP seperti tamu membukanya.
- Tekan tombol peta dan pastikan arahnya ke pintu masuk yang benar.
- Coba isi RSVP sendiri, lalu lihat apakah datanya masuk.
- Minta satu anggota keluarga membaca nama dan gelar orang tua.
Daftar pemeriksaan lengkapnya ada di checklist undangan digital sebelum disebar. Soal ukuran dan potongan foto, baca cara memilih foto untuk undangan digital.
4. Bagikan dengan link personal
Kirim undangan dengan sapaan nama, bukan broadcast kosong. Link personal menampilkan nama tamu di halaman undangan, sehingga pesan WhatsApp-nya cukup pendek. Kirim sekitar tiga sampai empat minggu sebelum acara, lalu pengingat beberapa hari sebelumnya. Contoh pesan dan etikanya ada di cara menyebarkan undangan digital lewat WhatsApp.
Membuat undangan digital di Yumevite
Kalau kamu memakai Yumevite, langkah di atas berjalan seperti ini:
- Pilih template di katalog dan buka demonya tanpa perlu mendaftar.
- Bayar sekali lewat virtual account bank, QRIS (bisa dibayar dari e-wallet atau m-banking), atau Alfamart/Indomaret. Pembayaran online terkonfirmasi otomatis; transfer manual dicek dulu sebelum editor terbuka.
- Isi di editor. Preview berubah sambil kamu mengetik, dan di HP ada tombol untuk melihat preview layar penuh. Daftar periksa menunjukkan isian yang belum lengkap.
- Pilih Simpan & lanjut, lalu aktifkan undangan. Menyimpan dan mengaktifkan adalah dua langkah berbeda; detailnya ada di cara menyimpan dan mengaktifkan undangan Yumevite.
- Tambah tamu satu per satu atau impor dari Excel/CSV, lalu buka pesan WhatsApp untuk tiap tamu dan tekan Kirim di sana. RSVP yang masuk tampil di dasbor.
Kalau ada yang berubah setelah undangan tersebar, edit saja. Link yang sudah terkirim langsung menampilkan versi terbaru, jadi tamu tidak perlu dikirimi link baru. Penjelasan bergambar tiap langkah ada di cara kerja Yumevite.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Bisakah membuat undangan digital sendiri tanpa bisa desain?
Bisa. Dengan template, desainnya sudah jadi; kamu hanya mengganti teks, foto, dan data acara.
Berapa lama membuatnya?
Mengisi editor bisa selesai dalam satu sesi kalau datanya sudah lengkap. Yang biasanya makan waktu adalah menunggu keputusan keluarga soal nama, jam, dan foto, jadi mulai dari tahap pertama.
Bisa dibuat dari HP?
Bisa. Editor Yumevite dirancang untuk dipakai dari ponsel, termasuk mengunggah foto dan melihat preview layar penuh.
Berapa biayanya?
Tergantung penyedia dan jenis layanannya. Perbandingan platform, jasa pembuatan, dan desain custom ada di panduan harga undangan digital.
Siap mulai? Lihat template dan demonya di katalog.
